Stand: August 2025
1. Einleitung und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der HyWin App, einer mobilen Applikation der Alois-Müller-Firmengruppe zur gebäudetechnischen Steuerung und Überwachung. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortliche Stelle
Alois-Müller-Firmengruppe
Gutenbergstraße 12
87781 Ungerhausen
Telefon: +49 (8393) 9467-0
E-Mail: info@alois-mueller.com
3. Datenschutzbeauftragter
Dominik Beck
Alois Müller Holding GmbH & Co. KG
Gutenbergstraße 12
87781 Ungerhausen
Telefon: +49 (8393) 9467-421
E-Mail: datenschutz@alois-mueller.com
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der:
• technischen Bereitstellung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Nutzerverwaltung und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Steuerung und Überwachung von Automatisierungsvorgängen im Gebäude (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Optimierung und Wartung der App sowie Fehlerdiagnose (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, z. B. für Analysefunktionen oder Push-Nachrichten, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen der Nutzung der App können folgende Daten verarbeitet werden:
a) Nutzerstammdaten
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht (Anrede)
• Passwort-Hash
b) App-bezogene technische Daten
• IP-Adresse
• Endgeräteinformationen, Betriebssystem, App-Version
• Zugriffszeitpunkte, Nutzungsprotokolle
c) Smart-Building-Sensordaten
• Raumtemperaturen
• Statusinformationen (z. B. Fenster offen/geschlossen, Jalousieposition)
• Steuerbefehle (z. B. Solltemperatur, Betriebsart)
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks erfolgt die Löschung der Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
7. Empfänger / Weitergabe von Daten
Im Rahmen unserer geschäftlichen Abläufe geben wir Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Wir bedienen uns folgender Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:
• Hetzner Online GmbH (Hosting und Serverbetrieb) https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
• Amazon Web Services, Inc. (AWS) (Speicherung von Dateien via S3) https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy-faq/
• Sentry / Functional Software, Inc. (Fehlermeldung und Monitoring) https://sentry.io/privacy/
Soweit Dienstleister in Drittstaaten (z. B. USA) ansässig sind, erfolgt die Datenübertragung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF): https://www.dataprivacyframework.gov
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
9. Sicherheit Ihrer Daten
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Verarbeitung, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die App verwendet TLS-Verschlüsselung für alle Datenverbindungen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit in der App abrufbar.